Office to niezbędne narzędzie dla właściwie każdego użytkownika komputerów osobistych. Niestety, wersja od Microsoftu kosztuje sporo pieniędzy. Czy da się coś z tym zrobić? Okazuje się, że Office jest obecnie przynajmniej częściowo darmowy.
Sposób pierwszy – darmowa wersja online
Od jakiegoś czasu Microsoft udostępnia darmową wersję Office. Wystarczy utworzyć konto Microsoft i zalogować się na witrynie Office.com i wybrać aplikację, z której chcemy korzystać.
Taka forma korzystania z Office 365 ma jednak swoje ograniczenia. W aplikacjach brakuje bardziej zaawansowanych funkcji, a dokumenty trzeba zapisywać przez OneDrive, który w darmowej wersji ma mocno ograniczoną pojemność. Największą wadą rozwiązania jest brak możliwości korzystania z pakietu offline.
Czym różni się Office 365 od znanego Office 2019? Funkcje programów są w nich dokładnie takie same, a różnicę stanowi sposób zapłaty. Za Office 2019 płaci się jednorazowo bez możliwości aktualizacji do nowszych wersji, za to Office 365 to usługa subskrypcji, czyli comiesięcznej opłaty za dostęp do pakietu.
Sposób drugi – wersja testowa
Sposób drugi to skorzystanie z triala usługi. Microsoft 365 family jest dostępny przez miesiąc za darmo. Przy zamówieniu usługi konieczne jest podanie karty płatniczej, więc jeżeli chcesz korzystać z Office wyłącznie za darmo, to pamiętaj o rezygnacji z subskrypcji przed zakończeniem okresu próbnego! Inaczej czeka cię opłata w wysokości 42,99 zł miesięcznie.
Sposób trzeci – tylko dla uczniów i studentów
Trzeci sposób jest dostępny tylko dla uczniów i studentów. Bardzo prawdopodobne, że twoja szkoła lub uczelnia wykupiły pakiet Office dla wszystkich swoich podopiecznych i nawet ich o tym nie poinformowały. By to sprawdzić wystarczy zalogować się za pomocą uczniowskiego konta na stronie Microsoft lub Office. Taka wersja dostępu powinna pozwolić nawet na korzystanie z Office w wersji online.
Office na Androidzie
Warto też pamiętać, że Microsoft udostępnia darmową wersję programów z pakietu Office w sklepie Google Play. Jeżeli więc mamy urządzenie z systemem android, to możemy korzystać z Office za darmo. Wśród aplikacji dostępnych w sklepie Play można znaleźć:
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word Online
- Microsoft Excel
- Microsoft OneDrive
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft OneNote
- Microsoft To Do
Jeżeli nie Office, to co?
Edycja dokumentów, arkuszy czy prezentacji to jedna z czynności, którą codziennie wykonują na komputerach setki milionów ludzi. Nic dziwnego, że pakiet Office ma swoich konkurentów. Wśród darmowych alternatyw warto rozważyć:
- Libre Office – uznawany za najlepszy office typu open source, czyli oprogramowania, które jest z założenia darmowe i takim pozostanie.
- Google Suite – alternatywa dla Microsoft Office od Google. Google docs są całkowicie darmowe i łatwe w użytku, ale nie oferują tak wielu funkcji jak klasyczny Office. Wadą jest też dostęp wyłącznie online.
- WPS Office – darmowy pakiet biurowy od chińskiego przedsiębiorstwa Kingsoft.
Wszystkie przedstawione przez nas alternatywy mają polską wersję językową. Na rynku znajduje się oczywiście jeszcze dużo więcej produktów typu Office, np. OpenOffice, OnlyOffice czy Calligra, ale nie cieszą się one dużą popularnością.